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DVC文件寶

DVC

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DVC文件寶

 

什麼是DVC?
     
   是現代企業經營必備資安軟體,用來保
   護營業機密文件不外洩,規範員工的電
   腦操作行為。
DVC功能包括:USB管理、檔案備份、即時加密、列印管理、分層管理、線上審核機制、報表統計等超30+資安加密功能。 DVC 自動對不同的檔案類型提供加密保護,包括OFFICE,PDF,AutoCAD…多達近三百種常用軟體,滿足企業資安加密需求。 DVC 全方位能防止設計圖/財務報表/研發成果等各類型機密文件,因企業內部員工 有心竊取而開發出的核心層加密系統。  DVC加密的文件只能在公司內部電腦上正常使用,文件一旦離開公司網路環境會出現亂碼或無碼無法打開。文件只有被稽核人員解密之後,文件才能被帶出企業外正常使用。
功能介紹

 

即時加密
   不怕勒索病毒,文件立即自動加解密,無須改變使用者操作習慣,也不
  用設定、記錄、使用任何密碼。並可設定檔案解密後可開啟次數、開啟
  後到結束時間、時限內檔案自動刪除。

USB管理
   不怕機密資料外流,USB儲存裝置為現行最常用的裝置之一,可以限制
  各種移動儲存裝置的使用,也可以設定USB認證裝置,允許該USB在特
  定的電腦上作使用。

檔案備份
   主動掃描稽核端電腦上所指定的檔案格式自動備份到FTP伺服器上,提供
  多一層資料遺失防護計畫。

列印管理
   禁止列印、列印浮水印、列印紀錄、禁止截圖、文件浮水印、螢幕浮水
  印…等滴水不漏的多項防護,以防止透過不同的路徑將機密資料外流。

分層管理
   井然有序,不同部門間的文件流通都可設定許可權,例如A部門無法讀
  取B部門的文件;各部門主管也可對該部門員工進行配置,不同部門、
  不同員工都可有不同的管理方式。

報表統計
   USB複製報表 文件列印報表 伺服器操作報表 涉密數據操作報表 增強
  保護報表  管理人員稽核解密報表  保密政策調整報表解密端操作報表。

資料夾加保密
    可以針對特殊資料夾設定為加密夾或解密夾,只要將檔案拖曳到資料夾
   中,就可依照設定對該檔案做加解密的動作。

線上審核機制
   使用者可對文件申請解密和郵件的寄送,由文件管理者進行線上審核,
  也可支援手機審核。


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文件外流原因及路徑

     回顧近年來的資料外洩事件,駭客竊取並非資料外洩的最大原因,根據Ponemon Institute於2012年1月發表《The Human Factor in Data Protection》的報告指出,超過78%受訪者指員工有意或無意的行為是資料外洩的主因,並指其機構於過去兩年內至少發生一宗資料外洩。足見一般企業常見之外洩來源來自員工,而非新聞版面常見的駭客。

    再者,解決方案的選擇,既然內部員工是最大的外洩原因,那麼以往由人為控管資安方案,諸如:拔掉網路禁止上網、禁用即時通訊軟體、禁止使用USB裝置、禁止網路共用資源、簽署保密協定或隨時派人查等行為皆治標不治本,唯有降低員工「加密權」,改賦予管理者「解密權」,讓資料從新建至銷毀維持加密狀態,才能確保安全無虞,真正達到防患於未然之效。

 

原因

A、 員工跳槽帶走客戶資料成為競爭對手
B、 競爭對手潛伏偷走公司的機密文件
C、 在職人員把公司資料賣給競爭對手
D、 研發產品圖文洩密被對手快速複製
E、 客戶拿設計和方案與其他公司合作
F、 公司財務報表洩密給企業帶來麻煩
G、 暴露患者或會員隱私引發官司賠償

 

途徑

1. 隨身碟
2. 檔案的複製
3. Email
4. 電腦中文件
5. 列印文件

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